Calculadora de costo de un empleado para la empresa 2026
El sueldo bruto no es el costo completo. Escribe el sueldo mensual y conoce el costo laboral total para el patrón: cuotas patronales del IMSS, Infonavit, impuesto sobre nómina y las provisiones de aguinaldo y prima vacacional.
Define los días de vacaciones del artículo 76 de la LFT y con ellos el factor de integración del SBC y la prima vacacional.
Primas medias por clase: I 0.54355%, II 1.13065%, III 2.59840%, IV 4.65325% y V 7.58875%. Cada empresa tiene la suya según su siniestralidad.
3% es el promedio estatal; verifica el de tu estado (varía entre 2% y 4% en la mayoría).
Resultado estimación orientativa
Estimación orientativa con las cuotas 2026 y un mes de 30 días. El costo real varía con los días cotizados, la prima de riesgo de la empresa, el ISN de tu estado y las prestaciones superiores a la ley que otorgues.
Cómo se compone el costo de un empleado
- Sueldo bruto: lo pactado con el trabajador (de ahí salen su ISR y su cuota obrera, que no son costo extra).
- Cuotas patronales del IMSS: se calculan sobre el salario base de cotización (SBC), que es el salario diario integrado con aguinaldo y prima vacacional. Incluyen la cuota fija de 20.40% de UMA, riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad, invalidez y vida, guarderías, retiro y la cesantía y vejez según el nivel salarial (3.150% a 7.513% en 2026). El desglose ramo por ramo está en la calculadora de cuotas IMSS.
- Infonavit: 5% del SBC, a la subcuenta de vivienda del trabajador.
- Impuesto sobre nómina (ISN): impuesto estatal sobre el sueldo; aquí se aplica sobre el sueldo bruto mensual.
- Provisiones (opcionales): la doceava parte mensual del aguinaldo anual (15 días de salario) y de la prima vacacional anual (25% de los días de vacaciones según la antigüedad).
Ejemplo: sueldo de $20,000 mensuales, primer año de servicio, prima de riesgo de clase I e ISN de 3%. El SBC diario integrado es $699.54. Las cuotas patronales suman $3,887.53, el Infonavit $1,049.32 y el ISN $600.00: el costo mensual es $25,536.85, un 27.68% más que el sueldo. Con provisiones ($833.33 de aguinaldo y $166.67 de prima vacacional al mes), el costo llega a $26,536.85.
Datos oficiales verificados: noviembre de 2026. Fuentes: Ley del Seguro Social (arts. 28, 73, 106, 107, 147, 168 y 211), reforma de pensiones (DOF 16-12-2020), Ley Federal del Trabajo (arts. 76, 80 y 87), UMA 2026 del INEGI y tasas estatales del ISN.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente un empleado que gana $20,000 al mes?
Con las cuotas de 2026, prima de riesgo de clase I e ISN de 3%, cuesta alrededor de $25,537 al mes sin provisiones: $20,000 de sueldo, unos $3,888 de cuotas patronales del IMSS, $1,049 de Infonavit y $600 de ISN. Es decir, cerca de 27.7% más que el sueldo bruto. Si además provisionas aguinaldo y prima vacacional, el costo sube a unos $26,537 mensuales (32.7% más).
¿Qué es el impuesto sobre nómina (ISN)?
Es un impuesto estatal que paga el patrón sobre el total de las remuneraciones a sus trabajadores. La tasa depende del estado: la mayoría cobra entre 2% y 4% (la Ciudad de México, por ejemplo, 4% desde 2025; varios estados, 3%). Esta calculadora usa 3% como promedio estatal y te permite cambiarlo por el de tu estado.
¿Por qué las cuotas se calculan sobre el SBC y no sobre el sueldo?
Porque la Ley del Seguro Social manda cotizar con el salario base de cotización: el salario diario integrado con la parte proporcional de aguinaldo y prima vacacional (factor de integración). Para un trabajador de primer año, el SBC es 4.93% mayor que su salario diario, y sobre ese monto mayor se aplican todas las cuotas patronales y el Infonavit.
¿Qué son las provisiones de aguinaldo y prima vacacional?
El aguinaldo (mínimo 15 días de salario al año) y la prima vacacional (25% de los días de vacaciones) se pagan una vez al año, pero su costo se genera mes a mes. Provisionarlos significa apartar cada mes la doceava parte de ese pago anual para conocer el costo laboral completo y no llevarte la sorpresa en diciembre.
¿Este costo incluye el ISR y la cuota del trabajador?
No, porque no son un costo adicional para la empresa: el ISR y la cuota obrera del IMSS se retienen del sueldo bruto del trabajador, que ya está contado. El costo patronal extra es solo lo que la empresa paga por encima del sueldo: cuotas patronales, Infonavit, ISN y, si quieres, las provisiones.